+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Можно ли ставить факсимиле на доверенности

ЗАДАТЬ ВОПРОС

В новых рыночных условиях бизнес вынужден экономить время, в связи с этим в фирмах с большим объёмом документооборота всё больше стали использовать факсимиле, использование которого доверяют определённым сотрудникам. Таким образом, в отсутствие лица, уполномоченного подписывать документы, данный сотрудник ставит на документы факсимильный штамп. В результате экономится время руководства. Как следует из большого экономического словаря, факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи, факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Законодательно же данное понятие нигде не закреплено, но упоминается в Гражданском кодексе РФ в п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Наверняка почти каждая организация сталкивалась с ситуациями, когда срочно требовалась подпись руководства.

Факсимиле на документах

Вопрос: Насколько законно использование факсимиле вместо личной подписи Генерального директора? Ответ: Возможность использования факсимиле законодательно закреплена в п. Если условие об использовании факсимильных подписей не согласовывалось, проставлять ее нельзя. В первичных документах использовать факсимиле опасно с точки зрения налоговых последствий.

Налоговое и финансовое ведомства считают, что использование факсимильного воспроизведения подписи не предусмотрено при оформлении первичных документов. Судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Но некоторым компаниям повезло больше, и суды встали на их сторону — факсимильная подпись является не копией, а способом выполнения оригинальной личной подписи. На основании п. При этом должно соблюдаться требование о наличии в первичном учетном документе обязательных реквизитов, перечень которых приведен в п.

Одним из реквизитов являются подписи соответствующих лиц лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо лиц, ответственных за оформление свершившегося события. Кроме того, трудовым законодательством в отличие от гражданского не допускается применение факсимиле.

Важно только следить, чтобы заверенный оттиском текст не оказался акцептом или офертой. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Письмо Минфина России от При этом прямого указания на то, что подпись должна быть собственноручной, нет. Так как ООО производит поставки товаров в больших объемах и количествах, возник вопрос автоматизации процесса документального оформления данных хозяйственных операций, а именно возможности факсимильного воспроизведения подписей уполномоченных лиц на вышеуказанных документах техническими средствами.

На наш взгляд, работа, которая может осуществляться без непосредственного участия человека, должна производиться техникой.

Имеют ли юридическую силу первичные учетные документы счета-фактуры, накладные , оформленные с соблюдением всех требований законодательства РФ и подписанные путем факсимильного воспроизведения подписей уполномоченных лиц? Учитывая изложенное, счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету.

Одновременно сообщается, что настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. Ведь опереться на закон, когда вы захотите доказать свою правоту перед инспекторами или судом, просто не получится. Оформить все это проще всего по аналогии с печатями организации. Разумеется, в пределах вашей организации.

В случае споров с проверяющими такая бумага может выручить. В частности, там говорится о подписи: она должна принадлежать ответственному за сделку лицу и дополняться расшифровкой.

Но никаких специальных оговорок о характере исполнения подписи в законе нет. Поэтому вполне можно предположить, что в первичке допускается и собственноручная, и факсимильная, и электронная подпись. Суды в спорах на эту тему принимали разные стороны. В них нет прямого разрешения на использование оттиска для первички.

Счет-фактура не относится к первичным документам. Во-первых, это документ, имеющий финансовые последствия. Получается, что оснований для использования оттиска нет. К тому же против такой практики выступают налоговики и Минфин. Но такая практика незаконна. Ведь порядок оформления счетов-фактур и бухгалтерских документов прописан не в Гражданском кодексе, а в законе о бухучете и Налоговом кодексе.

И положения Гражданского кодекса на эту сферу не распространяются, поскольку это иная отрасль права. Поэтому соглашение, которое вы заключили, никакой юридической силы не имеет и не спасет вас во время проверки. Конечно, можно попытаться оспорить такую позицию и настаивать на том, что неверная подпись не мешает налоговикам определить налогоплательщика и сумму налога. Соответственно, такая ошибка не может препятствовать вычету. Но шансы, что к вам прислушаются, крайне малы.

В Налоговом кодексе сказано, что заверять декларации нужно либо собственноручной, либо электронной подписью. Поэтому налоговики считают, что оттиск в данном случае неприменим. Судьи считают, что оттиск, заверяющий декларацию, вовсе не свидетельствует о том, что налогоплательщик лично подтверждает достоверность сведений в декларации. А ведь это необходимое условие принятие декларации. В документе возможны только собственноручная и электронная подпись определение Высшего арбитражного суда РФ от 2 июня г.

Ведь поставить оттиск может де-факто любой, в чьи руки попадет печать. Причем пострадают в таком случае и государство, и сам налогоплательщик. Если вы отправите налоговую отчетность с оттиском вместо живой подписи, то считайте декларацию несданной. И его устанавливают не только ведомства, но и закон. Первый момент: факсимильная подпись предусмотрена для сделок — как для двусторонних, так и для многосторонних ст.

Но в ситуации с доверенностью у сделки только одна сторона, а значит, в данном случае это положение закона неприменимо. Что касается доверенности от юридического лица, то в ней также необходима живая подпись руководителя п. Суд придерживается такой же позиции постановление ФАС Уральского округа от 13 сентября г. А следовательно, недействительными будут все операции, которые совершены по документу доверенным лицом. Однако и сами инспекторы пользоваться оттисками вместо подписей не могут письмо Минфина России от 15 марта г.

Здесь двоякая ситуация. С другой стороны, запретов на его использование тоже нет. Получается, работодатель тут действует на свой страх и риск. Однако особое внимание хочу обратить на трудовые договоры. Главным аргументом будут сомнения — вы ли поставили этот штамп и действительно ли вы хотели заключить конкретный договор. Но трудовики вполне законно возразят: если подпись ставил не работодатель, то неизвестно, на этих ли условиях он предлагал работу сотруднику.

Нарушение трудового законодательства налицо. Что касается других кадровых документов, заверенных факсимильной подписью, то и к ним при желании проверяющие могут придраться. Попробуйте подстраховать себя локальными актами. Однако сразу оговорюсь, что никто не даст гарантии, что эта мера поможет.

Раиса Константиновна Цветкова окончила Институт профессиональных бухгалтеров России. Имеет опыт работы в сфере бухгалтерского и налогового учета более восьми лет. Специализируется на расчете заработной платы, вопросах бухгалтерского и налогового учета.

Однако прежде чем вооружиться штампом, заключите с контрагентами соглашение п. Действие документа распространится только на бумаги, которыми обмениваются между собой контрагенты. В соглашении можно указать, на какие именно. Но соглашение — обязательное условие использования факсимильной подписи. Но необходимо заключить об этом соглашение. Отвечает Александр Сорокин,.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Тема: Юрпрактикум. Необходимо использовать факсимильную подпись вместо личной подписи генерального директора. Допускается ли ее использование в гражданско-правовых отношениях и какие санкции могут возникнуть - читайте в статье. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа?

Скачайте формы по теме: Сведения для заполнения расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей Сообщение о поступлении суммы задолженности по обязательным платежам Положение о предоставлении форменной одежды Пример заполнения личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты инструктора. Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле

Вопрос: Насколько законно использование факсимиле вместо личной подписи Генерального директора? Ответ: Возможность использования факсимиле законодательно закреплена в п. Если условие об использовании факсимильных подписей не согласовывалось, проставлять ее нельзя. В первичных документах использовать факсимиле опасно с точки зрения налоговых последствий. Налоговое и финансовое ведомства считают, что использование факсимильного воспроизведения подписи не предусмотрено при оформлении первичных документов. Судебная практика по этому вопросу неоднозначна.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Налоговые органы придерживаются позиции, согласно которой налогоплательщики не вправе предъявлять к вычету или возмещению суммы НДС, уплаченные поставщику, на основании счета-фактуры с факсимильной подписью. Это мнение основано на следующем. Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств. Немаловажным является вопрос о том, чьи подписи должны стоять на договоре, достаточно ли подписи руководителя первого лица организации или требуются подписи других уполномоченных лиц.

Такая форма передачи полномочий руководителя предпочтительнее использования факсимильной подписи, которая допускается только при гражданско-правовых отношениях и только по предварительной договоренности между контрагентами. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Доверенности от имени малолетних статья 28 и от имени недееспособных граждан статья 29 выдают их законные представители. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя. Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно.

Добрый день. На каких документах в Казахстане можно ставить факсимильную подпись? Заранее спасибо за ответ.

Факсимиле: где и когда использовать можно, а где – лучше взять в руки ручку

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.

В апреле Минфин в очередной раз напомнил, что на первичных документах факсимиле использовать нельзя. Сам термин пришел к нам, как и многие другие, из латыни - fac simile — сделай подобное.

Тема: Использование факсимиле.

В настоящее время достаточно часто используется факсимильное воспроизведение подписи, или факсимиле. Однако с применением факсимиле связан ряд вопросов, например: какую юридическую силу имеет договор, подписанный с его помощью? Какие правила нужно учесть, чтобы договор был надлежаще оформлен? Кто имеет право подписать договор с использованием факсимиле? И в этой статье определим, когда допустимо использование факсимиле, а когда строго запрещено.

Можно ли на доверенности ставить факсимильную подпись

Базовые услуги предоставляются бесплатно, однако существует юридическая помощь, требующая финансовых расходов: тщательный анализ дела; индивидуальное обработка документации, включая сбор, подготовку, формирование жалоб, апелляции, иска; консультация юристов по вызову в Москве; представительство в конституционных, арбитражных, мировых судах по гражданским, уголовным делам; юридическое сопровождение сделок, проверка чистоты, правоустанавливающих документов.

Юридические услуги в Москве Запросы размещаются публично для неопределенного круга лиц (лучших юристов Москвы, клиентов, Яндекс, Гугл). На сайте предусмотрена возможность предоставления 2 типов вопросов: Бесплатная помощь без гарантии получения ответа.

По бесплатным юридическим консультациям действует лимит, позволяющий пользователям решить максимум один вопрос в определенном формате.

СГО (с гарантией ответа).

какой запрос, о чем вы говорите. можно ставить клише (никому только не доверенность, ТН и ТТН, приказы и акты выполненных работ, договора? на всей первичке нельзя ставить факсимиле, то на каких документах можно?

Факсимиле прописать в доверенности

По требованию сотрудника ДПС, водитель такого транспорта обязан предъявить документ, удостоверяющий прохождение ТО. Все остальные категории не обязаны предъявлять инспектору ГАИ диагностическую карту пройденного технического осмотра и возить с собой ее не следует.

В четвертой категории - соискатели, основной целью которых является материальный заработок, а профессиональный статус стоит у них на втором месте.

Рынок труда изобилует предложениями для данной категории. Независимо от того, к какой группе соискателей вы относитесь, с помощью сервисов HeadHunter вы без труда отыщете предложение о работе, удовлетворяющее вашим потребностям. Удобный поиск, система уведомлений и рассылки позволяют сократить время и силы, которые обычно уходят на выбор подходящей вакансии.

БЕСПЛАТНЫЙ ЗВОНОК В ЮРИДИЧЕСКУЮ СЛУЖБУ КОМПАНИИ Бесплатный звонок по многоканальному телефону 8 800Skypeприложение. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ТИПОВЫХ ДОГОВОРОВ И БЛАНКОВ В повседневной жизни мы часто сталкиваемся с необходимостью письменного оформления правовых отношений. ОБЗОР ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ Письменная информационно-аналитическая аннотация с обзором изменений в законодательстве РФ (без учета изменений регионального законодательства) по интересующей Вас сфере права без проведения анализа правовых последствий вступления в силу указанных изменений применительно к конкретной ситуации Клиента.

Он - настоящий профессионал своего дела, а по многочисленным отзывам клиентов - "блестящий специалист". Работает в судах общей юрисдикции, а также в арбитражных судебных органах.

Я знаю и Украинскую правду и Корреспондент. На это я трачу где-то 2:00 после работы где-то с 4 до 5:30 ночью.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правомерность использования факсимиле
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агния

    Какой замечательный вопрос

  2. Олимпиада

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию.

  3. Гаврила

    Какая занимательная фраза

  4. liodunscomp

    Я хочу ориенитррваться при выброе лишь на свой вкус. Никаких других критериев для выкладываемой на этой странице музыки не буднт. Что-то по-моему мнению больше подходит для утреннего прослушивания. Что-то - для вечернего.

  5. Куприян

    Да, я вас понимаю. В этом что-то есть и мне кажется это отличная мысль. Я согласен с Вами.

  6. Мирослава

    Подтверждаю. Так бывает. Можем пообщаться на эту тему.