+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Канцтовары на каком субсчете учитывать

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Канцелярские товары — мелочь, но при работе с ними бухгалтер нередко допускает ошибки. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Канцелярские товары принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов далее — МПЗ по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение за исключением НДС подп. Поступающие на предприятие канцелярские товары на основании сопроводительных документов накладных, копий счетов, кассовых чеков бухгалтер приходует по Дебету счета

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новости Инструменты Форум Барометр.

Бухгалтерский учет канцтоваров организациями на УСН в 2019 году

На практике учет канцтоваров является не очень приятным процессом в работе бухгалтерии, поскольку требует кропотливой и трудоемкой работы, занимающей много времени, при относительно небольших суммах в приходных документах. Как правильно оприходовать канцтовары, на каком счете учитывать, как списывать в себестоимость? Все эти вопросы постараемся рассмотреть в статье с учетом уже сложившейся практики. Самым достоверным способом отражения информации, который является в то же время самым трудоемким, является учет по каждой единице товара.

На каком субсчете учитывать канцтовары в этом случае? В принципе, большой разницы здесь нет, но важно закрепить данную позицию в учетной политике. Данный вариант учета канцтоваров является самым достоверным. Он позволяет отследить потребности компании в определенном виде канцтоваров в какой-то момент времени.

Так, например, в отчетный период у компании возрастают потребности в бумаге и ручках. Это экономически обоснованно, и у налоговиков не возникнет никаких вопросов. При данном варианте все канцтовары, указанные в приходных документах, приходуются в количестве единицы, и списываются также.

Для такого способа учета издается приказ, на основании которого канцтовары приходуются и одновременно передаются в эксплуатацию. Как оприходовать канцтовары в этом случае? К приходному ордеру в данном случае крепится копия товарной накладной или аналогичного документа поставщика, чтобы отследить поступившие канцтовары поименно.

Для списания канцтоваров к накладной требованию или аналогичному документу прикрепляются заявки сотрудников. Какие плюсы и минусы данного варианта учета? Плюс — способ для учета очень прост.

Но в данном случае могут возникнуть вопросы у налоговиков. Еще один вариант учета канцтоваров — это его оприходование по количеству, а не названию. В недостоверности отражения учета обвинить бухгалтера в этом случае нельзя: все-таки по документам действительно поступило 15 штук.

Вот только что касается номенклатуры — здесь могут возникнуть вопросы у проверяющих. Все-таки кресло, например, тоже штука, но не стоит столько, сколько стандартная шариковая ручка. Вопросы в данном случае могут возникнуть и у руководителя компании. Если вы покажете ему, например, что вы закупили и списали штук канцтоваров, это может вызвать дополнительные вопросы: а не много ли вы набрали?

Часто этот способ выбирают, если купленная канцелярия сразу списывается на нужды компании. Причем данные расходы приходуют как услуги сразу на затратные счета 25, 26, 44 и т. При незначительных суммах в данном варианте учета вопросов у налоговиков может и не возникнуть. Но если суммы существенные и носят постоянный характер, то и ошибка может быть существенной. Поэтому данный способ очень чреват негативными последствиями. Проблема может возникнуть и при вычете входного НДС.

Так, основным пунктом принятия НДС к вычету является принятие материалов товаров к учету, а это правило не было выполнено. Также проблема может возникнуть при нормировании расходов на канцтовары по видам и местам эксплуатации, поскольку вы не сможете дать четкого ответа, какие именно канцтовары требуются работникам цеха или сотрудникам администрации. Хотя по правилам учета каждая единица МП должна быть учтена по месту ее эксплуатации. При этом в учете формируется запись по дебету учета затрат 26, 44 и кредиту счета расчетов 60, Более того, нарушение методологии учета приведет к нареканиям со стороны налоговых органов, ведь вычет по НДС в отношении приобретенных материалов можно получить только после принятия их к учету.

В марте г. Материалы поступили в организацию в полном объеме. Получены документы от поставщика: накладная ТОРГ, счет-фактура.

Материалы оплачены безналичным путем. В этот же период подотчетным лицом в розничном магазине приобретены канцтовары на сумму руб. К авансовому отчету приложен товарный чек, в кассовом чеке отдельной строкой выделен НДС в сумме руб. Все приобретенные материалы переданы в эксплуатацию. Бухгалтер произведет в учете следующие записи:Дебет Об этом говорится в пунктах 90, 93, 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г.

Методы оценки стоимости Стоимость, по которой канцтовары списываются со счета , определите одним из следующих способов:. В этом случае по мере их расходования каждым подразделением нужно составлять акты отчеты в произвольной форме. В них следует указать наименование, количество, стоимость канцтоваров и подтвердить целесообразность их использования.

На основании этих актов отчетов стоимость канцтоваров списывайте на затраты. Такой порядок следует из пунктов 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г.

Приобретение канцтоваров оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов. Ситуация: нужно ли в бухучете включать в состав основных средств канцтовары, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев?

Например, ножницы, калькуляторы и т. Активы, соответствующие всем признакам основных средств и стоимость которых не превышает 40 руб. При этом нужно выбрать конкретный лимит стоимости объектов со сроком полезного использования более года, которые будут учитываться в качестве МПЗ.

Устанавливая такой лимит, учтите, что его сумма не может превышать 40 руб. При этом в каждом таком первичном учетном документе должны быть, в частности, количественные и стоимостные измерители ч. Документом, в котором не расшифрованы вид, количество и цена приобретаемого товара, подтвердить понесенные расходы не удастся.

При этом, чтобы признать расходы на канцтовары, помимо товарного и кассового чека нужно иметь авансовый отчет сотрудника. Аналогичные разъяснения даны в письме ФНС России от 25 июня г. Совет: при расчете налога на прибыль затраты на канцтовары можно признать в расходах, даже если в кассовых и товарных чеках не расшифрованы вид, количество и цена товаров.

Объясняется это следующим. Тем самым значительно упрощается процедура отражения в расходах затрат на ручки и карандаши для этой категории налогоплательщиков, ведь для отражения расходов на приобретение сырья и материалов не требуется передавать их в производство.

Проблема ручек, ластиков, линеекОприходование и списание мелочей в виде ручек, ластиков и писчей бумаги, если соблюдать все требования действующего законодательства, превращаются в рутинный труд. Бухгалтеры считают эту работу ненужной и часто применяют методику учета, отличную от предложенной в законе. Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре на приобретение канцтоваров, также нужно распределить.

Распределите НДС по методике, установленной в пунктах 4 и 4. Искажения в учетеОдни специалисты предлагают учитывать канцелярские товары, разделив их на однородные группы.

Другие предлагают всю поступившую партию разноименных товаров приходовать как одну единицу и одновременно списывать в эксплуатацию без разделения по наименованиям. Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов форма N М , заполняемой на каждый номенклатурный номер.

Канцелярские товары далее — канцтовары постоянно приобретают все субъекты хозяйствования. А поскольку стоимость их подчас весьма значительна, от отражения их в учете зависит правильность определения финансового результата организации и налогообложения.

Канцелярия от лат. Таким образом, канцтовары — это имущество субъекта ов хозяйствования организаций и индивидуальных предпринимателей , предназначенное для осуществления их деятельности, то есть В тех случаях, когда данное имущество не относится к основным средствам, а является, первое, предметами труда, потребляемыми в момент передачи в эксплуатацию, или, второе, предметами, служащими менее одного года, независимо от их стоимости, или, третье, предметами, многократно используемыми в хозяйственной деятельности организации, сохраняющими свою натурально-вещественную форму, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает величину, установленную учетной политикой организации в пределах лимита, определяемого Минфином РБ, — это имущество и будет предметом нашего рассмотрения.

За рамками нашей статьи остается и учет канцтоваров как товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для реализации.

Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и тому подобных ценностей, в т.

Фактическая себестоимость приобретения заготовления материалов канцтоваров складывается из стоимости по ценам приобретения заготовления и расходов по заготовке и доставке этих ценностей на предприятие. Перечень расходов, включаемых в состав расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие, регулируется соответствующими нормативными актами. При этом материалы канцтовары , поступающие от поставщиков, приходуются независимо от того, когда они поступили — до или после получения расчетных документов поставщика.

Учет канцтоваров — весьма кропотливая работа при относительно небольших суммах затрат. Тем не менее бухгалтеру делать ее необходимо и важно разобраться, как оприходовать канцтовары, на какой счет их отнести и как списывать отслужившие. Заполняются карточки кладовщиком на основании предоставляемых приходно-расходных документов в день совершения хозоперации по приему или передаче в эксплуатацию. На конец месяца в карточках выводятся остатки, которые затем подтверждаются росписью бухгалтера, свидетельствующей об идентичности данных аналитики и синтетического учета.

Выбрав приемлемый способ, следует отметить его в учетной политике фирмы. Надо сказать, что первый способ — наиболее достоверный и не вызывает вопросов у проверяющих органов. Он уместен, когда фирмой практикуется приобретение большого количества канцелярских товаров, а затем постепенно выдается сотрудникам.

Ценен этот метод и возможностью контроля для расчета потребности канцтоваров в обеспечении нормального рабочего процесса фирмы.

Поскольку КТ участвуют в рабочем процессе компании, списывают их на затраты по основной деятельности, т. Стоимость канцтоваров включается в расходы на дату их передачи работникам. Бухгалтерская запись:. Мы рассказали, на каком счете учитывать канцтовары на предприятиях, работающих на ОСНО. Закон позволяет им списывать КТ на затраты обычной деятельности сразу же после приобретения.

Поэтому оформлять передачу их в использование сотрудникам уже не придется. Возможность возврата приобретенных канцтоваров определяется, в основном, условиями покупки. Если покупка состоялась в частном порядке, т. Существует условие:. Заметим, что имеется Перечень качественных товаров, которые не подлежат обмену, но канцелярские товары не относятся к этой категории, а значит, вернуть или обменять их при соблюдении всех условий, можно.

Если в момент обращения в продаже отсутствуют нужные товары и обмен осуществиться не может, то продавец обязан вернуть деньги в трехдневный срок.

При оформлении покупки предприятием, возврат канцелярских товаров становится весьма проблематичным, поскольку Гражданским Кодексом РФ не предусматривается возможность возврата или обмена качественной продукции, а упомянутый выше закон в таких случаях не применяется. Здесь остается надеяться на добрую волю продавца.

Как правильно вести учет канцтоваров

На практике учет канцтоваров является не очень приятным процессом в работе бухгалтерии, поскольку требует кропотливой и трудоемкой работы, занимающей много времени, при относительно небольших суммах в приходных документах. Как правильно оприходовать канцтовары, на каком счете учитывать, как списывать в себестоимость? Все эти вопросы постараемся рассмотреть в статье с учетом уже сложившейся практики. Самым достоверным способом отражения информации, который является в то же время самым трудоемким, является учет по каждой единице товара. На каком субсчете учитывать канцтовары в этом случае? В принципе, большой разницы здесь нет, но важно закрепить данную позицию в учетной политике.

Учет канцелярских товаров

Представляете, самому древнему из известных письменных приборов уже более лет! Он хранится в Каирском египетском музее. Пользовались раритетом древнеегипетские писцы. К слову, письменный прибор у египтян имел священное значение, а писцы считались привилегированным классом и освобождались от налогов. Ведь канцтовары — это предметы, которыми мы пользуемся каждый день практически в любой обстановке.

При учете канцтоваров даже опытные специалисты могут совершать ошибки. В статье рассмотрим бухучет канцтоваров, который позволить избежать разбирательств и споров с проверяющими органами в году. Для того, чтобы оприходовать приобретенные за наличные или безналичные средства канцтовары, оформляют приходный ордер форма М Движение матценностей со склада оформляют в специальных карточках форма М , которая заводится по номеру каждого запаса. За ведение таких карточек отвечает назначенное материально-ответственное лицо. Основаниями для записи в карточке являются приходные и расходные документы, которые датируются определенной датой свершения хозоперации. Учет канцтоваров разные бухгалтеры осуществляют по-разному.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Канцелярские товары далее — канцтовары постоянно приобретают все субъекты хозяйствования. А поскольку стоимость их подчас весьма значительна, от отражения их в учете зависит правильность определения финансового результата организации и налогообложения.

Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры

Розширений пошук по форуму :: по порталу. Как правильно вести учет канцтоваров,приобретение учет,и нужно ли их списывать? А у меня главбух настаивает на Завтра попытаюсь переубедить. Главбух права- ручка МБП,а бумага материал.

Как гласит п. Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов форма N М , заполняемой на каждый номенклатурный номер. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Учет канцтоваров проводки

Сложно представить фирму, которая не печатает документы, не подписывает их и не делает записей. Другими словами обходится без канцтоваров. Они учитываются в составе материально-производственных запасов. Отражают данный вид материалов по цене приобретения указанной в документах , включая затраты на доставку. Канцелярские товары приобретают либо напрямую через поставщика, либо через подотчетных лиц организации. Канцтовары, как и материалы, учитывают на бухгалтерском счете

Использование 10 счета для учета канцтоваров, компьютеров, офисной техники, бутилированной воды

Возможно ли это и какие требования к дому будут и какие документы нужны. Отказали в предварительном согласовании предоставления земельного участка для ведения КФХ. Запрошен в порядке пп. Отказ мотивирован отсутствием в приложениях документов о сх деятельности и со ссылкой на пп. В следующий раз приложил документы КФХ, отказали с мотивировкой, что участок планируют использовать под пастбище, а ГСП находится на утверждении в правительстве. Запись трудовом есть всё.

Есть ли большая разница на каком субсчете сч. 10 учитывать канцтовары? Стоит ли с НГ менять учетную политику с на ?

Как учесть канцтовары на предприятии

Плюс не было страховки у виновника дтп. Хотелось бы получить с виновника денежную компенсацию за бампер.

Вход на сайт

Для того чтобы обращение за виртуальной помощью профессионала оказалось максимально полезным, следует хорошо обдумать и четко изложить интересующую проблему. Опытный юрист проведет квалифицированную онлайн консультацию бесплатно, круглосуточно, без телефона. При необходимости специалист поставит вопросы, уточняющие обстоятельства дела, даст рекомендации по плану дальнейших действий заинтересованного лица в создавшихся обстоятельствах.

Обработка персональных данных соискателей 6. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью: - принимать решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

Сообщение можно передать быстро и удобно, не выходя из дома. Хотя сейчас таких людей становится все меньше, но они. Однако сервис уведомляет, что обрабатываются и регистрируются абсолютно все сообщения.

Несоответствие хотя бы одному из этих пунктов требует вызова представителей ГИБДД. Кроме того даже при соблюдении всех условий упрощенное оформление имеет свои недостатки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Канцтовары из Америки на 60.000 рублей
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. jayransuto

    во блин жесть такие изматают насмерть

  2. Пульхерия

    В этом я не сомневаюсь.

  3. Дмитрий

    Спасибо за помощь в этом вопросе. Все гениальное просто.

  4. Прасковья

    гыыыыыы..... вот так облом

  5. Константин

    Интересно, но все же хотелось бы побольше узнать об этом. Понравилась статья!:-)