Главная | Возмещение недостачи при инвентаризации

Возмещение недостачи при инвентаризации

Возмещение недостачи при инвентаризации


Для того чтобы определить фактическую недостачу по каждой позиции составляется сличительная ведомость.

Ее можно сделать следующими способами: Использовать унифицированную форму, которая прилагается к вышеуказанным рекомендациям. Разработать свою отдельную форму, с учетом всех особенностей и нужд предприятия.

Удивительно, но факт! Особенно часто это возникает на государственных предприятиях и касается руководства и главного бухгалтера.

Использовать форму, совмещающую в себе инвентаризационную опись и сличительную ведомость. Это наиболее удобная форма, поскольку при ее использовании выявить недостачу можно уже в ходе проверки, а не после подведения итоговых результатов. При составлении сличительных ведомостей необходимо придерживаться следующих правил: В отдельно составляемой сличительной ведомости отражаются только расхождения фактического наличия с бухгалтерским учетом.

Каким образом выявляется недостача при проведении инвентаризации

Проставляется не только количество, но стоимость товара и ценностей. Для ценностей, которые не принадлежат компании, а переданы ей на хранение или для работы составляется отдельная опись.

Удивительно, но факт! Как сотрудник может отстоять свои права?

На денежные средства также составляют отдельный документ. После составления сличительной ведомости выводится общий итог недостачи, выраженный в денежной сумме.

Причины недостачи Недостача материальных ценностей может образовываться по следующим причинам: Злоумышленные намерения либо действия по неосторожности, совершенные материально-ответственным лицом. Несанкционированное проникновение в место хранения материальных ценностей хищение, кража. Естественная убыль в результате усушки, утруски и т.

Такая недостача может быть в пределах установленных норм, а может превышать их в зависимости от условий хранения и эксплуатации. Наличие ошибки в документах учета оприходованы не все накладные, списаны не все необходимые позиции и т.

Дальнейшие действия работодателя при выявлении недостачи напрямую зависят от причин ее повлекших. Что делать работодателю с недостачей При выявлении недостачи у работодателя есть несколько вариантов урегулирования образовавшейся недостачи и приведения ее в соответствии с данными бухучета: Списание полной или частичной недостачи в соответствии с установленными нормами естественной убыли.

Данные нормы можно применять только в том случае, если недостача есть на самом деле. При списании суммы недостачи относят на издержки производства.

Удивительно, но факт! В таком случае процедура взыскания может содержать следующие этапы:

Взыскание недостающих сумм с виновного лица. Работодатель может рассчитать убыль по принятым нормам, а величину, недостачи, которая ее превышает, относит на материально-ответственное лицо.

Удивительно, но факт! Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально.

Взыскание больших сумм с виновного лица производится в порядке, строго определенном законом и не всегда возможно в полном объеме. Расследование недостачи При выявлении недостачи расследование необходимо провести в любом случае, независимо от причин и суммы Объяснения работника Первое, что делает комиссия, при расследовании это запрашивает объяснения у виновного лица.

Объяснения пишутся в свободной форме. Они будут содержать следующие реквизиты и данные: ФИО и должность работодателя, на имя которого и пишутся объяснения. ФИО и должность работника, дающего объяснения.

Оформление сличительных ведомостей

Последовательное и подробное изложение причин, выявленной недостачи. Помимо этого работник имеет право ознакомиться со всеми документами, составленными комиссией, производившей инвентаризацию. Для дачи объяснений по факту недостачи используется срок, предусмотренный в ТК РФ для всех случаев служебных расследований. Он составляет два дня. Срок начинает течь на следующий день после того, как у работника запрошено объяснение.

Для того чтобы работник в последствии не мог сказать, что у него не запрашивали объяснения, а соответственно нарушили процедуру расследования, нужно делать это в письменном виде и вручать работнику под роспись. Если он отказывается взять требования о даче объяснений, а соответственно и расписаться в этом, то в присутствии комиссии ему зачитывают документ вслух и составляют акт об отказе получить требование.

Составление данного акта нельзя приравнивать к отказу от дачи объяснений, работнику все равно необходимо дать два дня. Приказ о результатах инвентаризации Руководство рассматривает объяснительную работника и все предоставленные факты и принимает решение о степени виновности работника, а также о том, что делать с суммами недостачи.

Объяснительная о недостаче при инвентаризации. Образец ее составления

Затем оформляется приказ, содержащий информацию о результатах расследования, причинах недостачи и способах ее возмещения списания. Также в случае, когда в недостаче виновен работник, ответственный за сохранность ценностей ему может быть вынесено дисциплинарное взыскание.

Лучше это сделать отдельным приказом, особенно если результатом выявления недостачи стала утрата доверия к материально-ответственному лицу и его увольнение. Приказ составляется в свободной форме, на фирменном бланке организации. Он должен содержать все реквизиты распорядительного документа: Наименование организации, в которой он был издан.

Дата и номер документа. Вводную часть преамбулу , в которой излагаются выявленные недочеты и их причины. Содержательную часть, где отдаются распоряжения о наказании виновных лиц и устранении выявленных недочетов, в данном случае порядок возмещения недостачи. Печать организации на приказе не предусмотрена.

С изданным приказом необходимо ознакомить работника в течение трех дней.

Удивительно, но факт! При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от

Порядок удержания недостачи с работника Порядок удержание недостачи материальных ценностей регулируется трудовым законодательством, в частности статьей ТК РФ.

Работодатель имеет право удержать выявленную недостачу с помощью изданного приказа, только при соблюдении следующих условий: Сумма недостачи, которую работодатель собирается удержать с работника не должна превышать среднемесячного заработка.

Удивительно, но факт! После проведения при необходимости повторной процедуры инвентаризации, производится пересчёт выявленных расхождений в денежный эквивалент.

Работник согласен внести эту сумму добровольно. Приказ о взыскании недостачи издан не позднее месяца со дня ее обнаружении.

Бухгалтерский учет недостач

Если не соблюдено хотя бы одно из этих требований, взыскать недостачу можно будет только в судебном порядке. В случае если работодатель пренебрежет указанными правилами и высчитает необходимую сумму с работника без его согласия, его действия могут быть обжалованы в суде и признаны нарушением законодательства.

Если сумма, которую работодатель хочет взыскать с работника, больше чем его один среднемесячный заработок, то есть два варианта взыскания: С помощью обращение в суд. Путем написания работником добровольного соглашения о возмещении ущерба. У работника есть возможность выплачивать недостачу частями либо предложить в зачет необходимой суммы какое-либо имущество и ценности. Недостача материальных и денежных средств выявляется путем проведения инвентаризации.

Недостача при инвентаризации

Работодатель вправе взыскать ее с работника, но перед этим он должен провести служебное расследование. Если работник отказывается возмещать недостачу добровольно, то это можно сделать только в судебном порядке.

Удивительно, но факт! По общему правилу в ходе инвентаризации определяется размер ущерба путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета ч.

Ваша оценка данной статье:



Читайте также:

  • Гос. пошлина за ликвидацию ооо